RECEPCIONISTA
Descrição da vaga
Na Engemon IT, a excelência dos nossos serviços começa já na primeira impressão.
Buscamos um(a) Recepcionista com excelente comunicação verbal e escrita, ótimo relacionamento interpessoal e perfil altamente organizado para ser o rosto da nossa Sede.
Você será a pessoa responsável por garantir um acolhimento impecável a clientes e colaboradores, além de atuar como um apoio estratégico e de confiança para a Diretoria e o time Administrativo.
Se você tem empatia, postura proativa para lidar com rotinas dinâmicas e quer fazer a diferença no dia a dia do nosso escritório principal, o seu lugar é aqui!
Responsabilidades e atribuições
🔹 Recepção e Acolhimento: Recepcionar clientes, parceiros e colaboradores na Sede da Engemon IT, garantindo um atendimento cordial, bilíngue e de altíssimo nível.
🔹 Gestão de Espaços: Administrar a agenda das salas de reuniões, cuidando da organização prévia e zelando para que os ambientes estejam sempre impecáveis para uso.
🔹 Apoio Executivo: Atuar em forte parceria com a Secretária Executiva, prestando suporte direto na organização das agendas dos Diretores e do CEO da empresa.
🔹 Rotinas Administrativas e Compras: Apoiar o time administrativo interno na abertura, acompanhamento e organização de Solicitações de Compras e pedidos gerais da Sede.
🔹 Acompanhamento de Terceiros: Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço terceirizados durante vistorias, entregas ou manutenções pré-agendadas nas dependências da empresa.
Requisitos e qualificações
✅ Ensino Superior: Cursando graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
✅ Idioma: Fluência ou nível avançado em um segundo idioma (Inglês ou Espanhol) para recepção e atendimento de visitantes estrangeiros.
✅ Vivência prática consolidada em rotinas de recepção corporativa e atendimento ao público.
✅ Conhecimento aplicado em rotinas administrativas focadas em controle de agendas e processos operacionais de escritório.
✅ Domínio do Pacote Office (Outlook para agendas, Word, Excel e PowerPoint) e facilidade com ferramentas de comunicação.
DIFERENCIAL:
✅ Inglês Fluente.
✅ Vivência prévia prestando apoio direto a cargos de alta gestão (Diretoria, C-Level ou Secretariado Executivo).
✅ Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.
Informações adicionais
🦷 CONVÊNIO ODONTOLÓGICO: Opcional, Plano Amil, com desconto em folha conforme o plano selecionado. Extensivo a cônjuge e filhos até 24 anos, com desconto em folha.
🛡️ SEGURO DE VIDA: Cobertura corporativa para garantir a sua tranquilidade e a segurança da sua família.💪 TOTALPASS: Acesso a uma ampla rede de academias e estúdios de bem-estar, com plano extensível aos seus dependentes.
🎓 UNIVERSIDADE ENGEMON: Plataforma de cursos com certificados digitais, focada no seu desenvolvimento técnico e profissional.
🍼 KIT NATALIDADE: Um mimo preparado com carinho para celebrar a chegada do mais novo membro da sua família.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-Papo com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Junte-se à nossa equipe! 🚀
Na Engemon IT, acreditamos que a verdadeira evolução da tecnologia acontece quando combinamos soluções sob medida a talentos que pensam estrategicamente.
Não trabalhamos com fórmulas prontas: nosso foco é entender a fundo a cultura e os desafios de cada cliente para entregar o mais alto nível em infraestrutura, inovação e serviços (desde Service Desk, NOC e Field Services até soluções avançadas em IoT, Realidade Aumentada e Analytics 360º).
Com forte atuação no Brasil e presença internacional em países como Estados Unidos, Chile, Colômbia, Uruguai, Reino Unido e China, construímos parcerias sólidas com os principais fabricantes e ecossistemas globais de inovação.
E o motor de tudo isso? As nossas pessoas.